各位畢業(yè)生：

在你們順利完成學業(yè)，即將畢業(yè)離校之際，學校向全體畢業(yè)生表示祝賀！即日起，同學們可以辦理相關手續(xù)，學校將全方位、全過程做好離校服務工作，以便大家更高效地辦好離校手續(xù)。學校定于6月24、25日2天安排畢業(yè)生返校辦理畢業(yè)手續(xù)，25日上午9點在學校藝術館舉行畢業(yè)典禮?，F(xiàn)將與畢業(yè)生離校相關事項公布如下：

1.證書發(fā)放

凡學業(yè)成績合格，完成所修學分，無欠學雜費、水電費、逾期未還書的畢業(yè)生，由系（部）為其提前統(tǒng)一辦理離校手續(xù)，并以系（部）為單位統(tǒng)一于6月24日到教務處領取畢業(yè)證，6月25日畢業(yè)典禮后發(fā)放給畢業(yè)生；凡學業(yè)成績有不合格，學分未修滿、欠學雜費、水電費、逾期未還書等的畢業(yè)生自行到輔導員處領取離校清單，于6月24日到相關部門辦理離校清單手續(xù)，6月25日畢業(yè)典禮后學生憑離校清單到教務處領取畢業(yè)證書。

聯(lián)系老師：譚云勝13575288040

全體2023屆高招畢業(yè)生離校日為6月25日。

溫馨提示：請各位畢業(yè)生領取到相關證書之后，妥善保管，切勿遺失。?

2.圖書歸還

有未及時歸還圖書的畢業(yè)生需在6月10日-18日前將圖書歸還至圖書館或結清圖書遺失賠償費。

聯(lián)系老師：毛方18173446933

3.費用結算

各位畢業(yè)生需在6月10日-18日前按照系（部）轉發(fā)計劃財務處的繳費流程繳清相關費用。

聯(lián)系老師：鄧正紅15200720242

?

4.公寓退宿

各系（部）可以為提交了宿舍鑰匙的畢業(yè)生提前辦理退宿手續(xù)，在6月18日前各系（部）輔導員均可聯(lián)系學工處田勇老師（辦公樓208室，聯(lián)系電話：17363676040）進行宿舍資產(chǎn)清查，辦理資產(chǎn)方面的畢業(yè)生離校審核手續(xù)。

5.團組織關系辦理

請通過“智慧團建”系統(tǒng)完成線上團組織關系轉出工作。具體操作請關注“湘微教育”微信公眾號2023年5月15日推文《畢業(yè)了，團員組織關系怎么轉？最全指南來了》有分步驟流程展示。

6.助學貸款信息

辦理生源地助學貸款的畢業(yè)生登錄國家開發(fā)銀行助學貸款系統(tǒng)，修改個人信息，提出“畢業(yè)確認申請”，打印“畢業(yè)確認表”，在“畢業(yè)確認表”簽字，由輔導員及系（部）審核無誤后，以系（部）為單位于6月20日前交至學生工作處譚孝尤老師處（辦公樓208室，聯(lián)系電話：19918613625）。有生源地助學貸款而沒有上交“畢業(yè)確認表”的畢業(yè)生暫不辦理離校手續(xù)。

7.檔案

根據(jù)上級文件規(guī)定，畢業(yè)生學生學籍檔案嚴禁交由本人自帶。學生畢業(yè)后無特殊原因，須將本人檔案轉離學校，如畢業(yè)后暫無工作單位或單位無法接收個人檔案的，可將本人檔案轉回原籍所在地人才市場交流中心或人力資源和社會保障局，部分地區(qū)需開具單位調(diào)檔函。單位調(diào)檔函由各系（部）（輔導員將學生接受單位調(diào)檔函收齊后交至學生工作處統(tǒng)一郵寄）協(xié)助辦理，學生填寫好郵寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息，以系（部）為單位提交到學生工作處鄧子羿老師處（聯(lián)系電話：18711465011），學生學籍檔案以EMS郵政專用通道的形式寄送至接收單位。

8.畢業(yè)去向登記

請已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生及時將已簽訂好的《就業(yè)協(xié)議書》交至系（部），由系（部）提前統(tǒng)一到學校相關部門辦理離校手續(xù)，未落實就業(yè)單位的學生逐一到招生就業(yè)指導處蔣學蘭老師處（辦公樓109室，聯(lián)系電話：19974735526）登記未就業(yè)的原因、求職意愿、聯(lián)系方式等信息后，由招生就業(yè)指導處老師蓋好《畢業(yè)生離校清單》中的招生就業(yè)指導處公章。

9.退餐費

（1）學生帶本人的飯卡、身份證、銀行卡（或銀行卡賬號）到一食堂辦理退費手續(xù)。

辦理人：郭鵬飛 聯(lián)系電話：18973482182。

（2）如學生需要用其他人銀行卡退費轉帳，需在辦理手續(xù)當天填寫情況說明。

（3）退費時間為2023年6月24、25日兩天。

（4）一定要帶齊證件和資料，資料不齊全不能退費。另：本次因自身原因沒有退餐費的，下次退費時間再另行通知。

附件1：衡陽幼兒師范高等?？茖W校畢業(yè)生離校程序單

附件2：畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時間安排表

各部門辦理離校手續(xù)聯(lián)系人

附件1：衡陽幼兒師范高等?？茖W校畢業(yè)生離校程序單.doc

附件2：2023屆畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時間安排表.doc

?