湖南省財(cái)政廳關(guān)于《湖南省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的補(bǔ)充通知省直機(jī)關(guān)各單位：

省直機(jī)關(guān)各單位：

為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神，進(jìn)一步規(guī)范省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)財(cái)政部、國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于＜中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法＞的補(bǔ)充通知》（財(cái)行〔2023〕86號(hào)）要求，結(jié)合我省實(shí)際，現(xiàn)就《湖南省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（湘財(cái)行〔2018〕17號(hào)，以下簡稱《辦法》）有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下：

一、適用范圍

本通知適用于省直機(jī)關(guān)按照《辦法》規(guī)定召開的各類會(huì)議。

二、會(huì)議會(huì)期

二類會(huì)議會(huì)期原則上不超過1天半，三類會(huì)議會(huì)期原則上不超過1天。專家評(píng)審會(huì)根據(jù)評(píng)審量會(huì)期確需超過1天的，需事前報(bào)單位財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。傳達(dá)布置類會(huì)議和單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的各類會(huì)議，會(huì)期不得超過半天。

會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，一、二類會(huì)議合計(jì)不得超過1天半，三類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

三、會(huì)議形式

會(huì)議形式包括線下會(huì)議和線上會(huì)議。線下會(huì)議是指在黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場所召開的現(xiàn)場會(huì)議。線上會(huì)議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會(huì)議，含線上與線下相結(jié)合的會(huì)議。

各單位召開會(huì)議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡采用線上會(huì)議形式。線上會(huì)議的主會(huì)場和分會(huì)場參會(huì)人數(shù)合計(jì)不得超過《辦法》規(guī)定的相應(yīng)會(huì)議類別參會(huì)人數(shù)上限，不請(qǐng)外地同志到主會(huì)場參會(huì)。

線上會(huì)議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)商等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運(yùn)營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

四、會(huì)議費(fèi)開支范圍

會(huì)議費(fèi)開支范圍包括：

（一）線下費(fèi)用：《辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等；

（二）線上費(fèi)用：能夠明確對(duì)應(yīng)具體會(huì)議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會(huì)議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。

五、會(huì)議費(fèi)核算及報(bào)銷

（一）線下費(fèi)用

1、線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定，以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目分項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限，結(jié)合線下實(shí)際參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行核算。住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用之間可以適當(dāng)調(diào)劑使用，調(diào)劑額度不超過被調(diào)劑項(xiàng)目限額的50%，未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目不得參與調(diào)劑。

2、承辦中央部委召集的片區(qū)省份會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)由我省承擔(dān)的，執(zhí)行我省二類會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。

3、單位應(yīng)根據(jù)伙食費(fèi)限額和會(huì)議人數(shù)合理制定單餐開支標(biāo)準(zhǔn)，單餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過伙食費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)的50%。

4、會(huì)期只有半天的會(huì)議，外地參會(huì)代表可按照單餐標(biāo)準(zhǔn)安排一次會(huì)議餐；本地參會(huì)代表符合《關(guān)于進(jìn)一步明確省直黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)用餐有關(guān)事項(xiàng)的通知》（湘財(cái)行〔2021〕4號(hào)）相關(guān)規(guī)定的，可由會(huì)議主辦單位按程序?qū)徟?，安排一次工作餐?/p>

5、省直單位確需在長沙市以外地區(qū)召開會(huì)議的，會(huì)議費(fèi)仍執(zhí)行《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。

6、會(huì)議費(fèi)不得列支洗漱用品費(fèi)用。

7、參會(huì)代表的隨行司機(jī)食宿可由會(huì)議主辦單位協(xié)助安排，相關(guān)費(fèi)用由司機(jī)自行結(jié)算后回原單位按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

（二）線上費(fèi)用

線上費(fèi)用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。

各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調(diào)研、充分議價(jià)，合理選擇線上會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)，細(xì)化完善本單位線上會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)。

（三）報(bào)銷要求

各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。線上費(fèi)用應(yīng)當(dāng)提供費(fèi)用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務(wù)合同的，需一并提供相關(guān)合同。

六、工作要求

（一）各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉密會(huì)議安全和保密管理，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護(hù)措施，選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設(shè)備和涉密場所保密檢查，妥善保管會(huì)議音視頻等材料，切實(shí)做好安全保障工作。

（二）各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容相近、參會(huì)人員范圍相同會(huì)議的統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制各類會(huì)議規(guī)模，簡化辦會(huì)形式，合理確定參會(huì)人員范圍，減少參會(huì)人員數(shù)量，減少陪會(huì)。

（三）各單位應(yīng)在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會(huì)議費(fèi)預(yù)算，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支。

本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。《辦法》有關(guān)規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn)。

湖南省財(cái)政廳

2023年9月8日